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北海道エリアでイベント会場をお探しですか?

現地ネットワークを軸に、会場選びから一連の業務をサポートいたします。

space paletteとは?

北海道エリアに限定して1日単位から借りられるスペースをご案内しているwebサービスです。

現地のマーケットに精通しているスタッフがご利用者様の目的にあった会場の手配から、内装や施工業務、

集客のお手伝い等の業務をお手伝いしております。

円滑なイベントの運営にあたって気になることは何でもご相談ください。

 

ご利用を頂くシーン

  • ポップアップストアやシークレットセール等の販売イベント
  • 多数の事業者がブース出店を行う集合イベント
  • 商品PRイベント
  • 企業セミナーや展示会

…etc

 

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サービスの特徴について

慣れない土地でイベントや短期催事を実施していくのは何かと作業が増えてしまい勝ちです。

space paletteは会場予約のみではなく利用者様が実務に集中ができるように、多角的にサポートを致します。

会場予約のサポート

実施予定のイベントに適した会場をお選び頂けるようにサポート致します。用途や広さだけではなく、エリア毎の特性や人の流れなど現地企業だからこそ出来るサービスをご提供いたします。

内装や施工

販売やPRイベントを開始される場合、サインボードや什器等の簡易的な施工作業が必要になる場合が多いものです。ご利用目的に合わせて当日からスペースをお使い頂くために必要業務を代行いたします。

現地でのPR

エリア内の市場に熟知したスタッフが、各スペース毎に適した利用者をアテンド致します。デジタルだけではなく、アナログ(人が介在)しているため安心してご利用を頂けます。

ご利用開始までの流れ

space paletteは、ヒアリングやご提案といったアナログ業務を重視しています。

人が介在していくことで安心してご利用頂けるサービスをご提供させて頂きます。

 

 

STEP1.会員登録とヒアリング

まずは実施されるイベントの概要をヒアリングさせて頂きます。会員登録の完了後にメールにてスケジュールを

ご設定させて頂きますのでwebミーティングを通じてヒアリングをさせて頂きます。

※2回目以降のご予約については、会員登録とweb面談の必要はございません。

  • 会員登録

    サービスご利用の開始にあたって、まずは会員登録(無料)を頂きます。会員登録の完了後ミーティングの設定のメールをご送付させて頂きます。

  • Web面談

    web面談は基本的にzoomを通じて実施させて頂きます。主な内容としては、用途(ご利用目的)と実施期間、そのほか付帯作業が必要な状況下否かとなります。スペースをご選定される際にお困りのことがあればお申し付けつけください。

  • 実施内容の決定

    ミーティングの内容を元に、該当の施設(スペース)に利用の可否を交渉させて頂きます。この段階で概算のお見積りは把握できる状況となります。

オンラインミーティング

STEP2.会場予約、確定までの流れ

step1でのお打ち合わせ内容を元に、該当の施設や関係各所への交渉を進めさせて頂きます。

施設側での可否が完了次第、正式なお見積り(ご請求書)を送付させて頂きます。

決済完了後にご予約が成立する流れとなります。

※商用スペースは基本的に前入金の場合が多いため、事前決済でご予約完了とさせて頂いております。

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  • 該当施設への交渉

    事前のミーティング内容を元に施設側と交渉をさせて頂きます。交渉が成立するように尽力させて頂きます。

  • 確定見積り

    施設との交渉が成立後に正式なお見積りをご送付させて頂きます。

  • 事前決済とご予約成立

    お見積り送付後にご請求書と決済情報をご送付させて頂きます。決済完了後にご予約の成立とさせて頂いております。商用スペースの場合は事前入金を義務とされている場合が多いため、決済完了をご予約成立とさせて頂いております。

     

 

ご掲載スペースの例

伝統的建造物など個性的な物件が掲載されております。

商業施設や路面、ホテルの空き区画など幅広いカテゴリのスペースが掲載されております。

エリアとしては函館、札幌、小樽の道南エリアが中心となります。

※サイトにご掲載されていない非公開物件(区画)もございます。ご希望があればお申し付けください。

※商用目的で利用ができるスペースに限定してご紹介しております。


FAQ

会場の予約のみをお願いできますか?

もちろん、会場の予約の対応のみでも大歓迎です。必要に応じてお声がけください。

料金体系はどんな感じですか?

会場代金は、各スペースにより料金が異なります。当社はご利用が確定した段階で会場レンタル料金とは別途にて10〜25%をサービス手数料を頂いております。また、内装や施工等の付帯業務につきましては都度お見積りとさせて頂きます。

掲載物件以外にも会場はありませんか?

掲載物件以外に非公開物件(区画)もございますため、ご希望であればお申し付けください。

会場手配以外の業務をお願いできますか?

勿論、大歓迎です。ただし、ご相談内容によりサービスをご提供出来るかどうかをご判断させて頂きますので、まずはフォームよりお問い合わせ頂けますようお願い致します。

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